陕西工业云云文档,帮你解决云办公的烦心事!

新冠肺炎疫情爆发后,在线办公成为职场人普遍的工作状态,企业电子文档数量快速增加。但是传播途径不统一、管理不规范等特点,为企业的信息资产管理带来极大挑战,很多人遇到了这样一些问题:

● 办公协作过程中,员工之间需要共享文件,但是文件没有一个共同的存储路径,只能通过邮箱、微信、或者QQ分享和下载文档,操作繁琐,且效率低下;

● 疫情期间,员工全都在家自行隔离,但是很多需要使用的文件都存储在公司的电脑、硬盘中,这给工作的开展造成了很大的麻烦;

● 企业将产品文件等文档分享给客户观看,客户下载后自行分享、修改、使用,企业文件、数据无权限管控及审计追踪,极易丢失和泄密。

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很多没有云办公经验的企业,都遇到了诸如此类的问题。陕西工业云云文档,一款以文档处理为基础的全平台文档管理系统,有了它,以上问题将不复存在。


工业云云文档是什么

工业云云文档是陕西工业云推出的一款云办公产品,主要解决日常办公和业务协作中文件难采集、难同步、难管理、难利用、易泄密等企业所关心的问题,满足企业文档集中管理、团队高效协同、数据安全管控、随时随地移动办公的诉求。

工业云云文档的功能

1.云端文档存储共享 随时随地轻松办公


2.多人同时在线编辑 跨设备口袋办公室


3.版本管控全程透明 外发链接节省空间


4.文档资产集中管理 知识传承保护更新


5.文档加密精细授权 页面水印过程追溯


6.云端部署开户即用 本地部署集成业务


工业云云文档的优势

针对前文提到的不同场景下在线办公的痛点,陕西工业云云文档一一进行了解决,并将其优势发挥得淋漓尽致。

1 账号一键登录,随时随地办公

企业员工居家办公、差旅途中无法与其它部门高效协同,遇到部分突发需求时,很难及时响应。很多需要协同的工作只能用QQ/微信/邮箱等反复发送文件的方式来展开,效率非常低下。

使用工业云云文档,将所有文件上传至云文档,遇到突发工作时,用手机、电脑登录云文档账号,就能随时随地打开文档并开展工作,不用反复离线传输,保证工作顺利进行。


2 权限严格管控,确保文件安全

企业内各类涉密文件众多,很多企业的重要文件如施工合同、设计图、财务报表等等,流转和存放无法得到管控和追踪,文件一旦泄露会给企业造成极大损失。

有了工业云云文档,通过账号加密的方式,设置团队每位成员的查看、编辑、复制、下载、打印等权限,确保文档不会被随意下载、分享、打印而流转出去,第一时间保护文档内容的安全。


3 历史文件恢复,保护文件内容

围绕项目进度、工程实施等进行团队协作时,经常需要多人编辑一个文档,可是文件内容被误改、乱改的情况时有发生,一旦更新为新版本,文档几乎无法恢复。

通过工业云云文档,团队成员统一在线上编辑文档,可随时追踪编辑历史,查看协作人员、修改内容等详情,高效回溯编辑细节,并可将文件恢复至任意版本,有效保护文件内容。


4 离职解除权限,保护企业文件

由于平时的工作资料文档都分散存储在各自电脑里,当有员工离职时,离职员工如果对企业有不满或出于私利,可能会删除或带走企业内部的重要资料,此类情况难以有效制止,这将给企业带来重大损失。

使用工业云云文档,当有员工离职时,直接在管理后台将其从企业组织架构中一键移除,使其无法访问企业文档,确保企业文档安全不外泄。


工业云云文档的价值

保护文档资产安全,优化企业知识管理

工业云云文档从访问、存储、传输多个环节做到层层安全防护。通过管理后台集中对各部门文件进行管理,包含库空间分配、操作权限设置、系统使用情况统计等等,确保数据的完整统一。提升企业文档集中管控能力,为企业知识财产管理保驾护航。

赋能业务系统,提升工作效率

工业云云文档有利于改善企业内部文件共享、外部资料分发的便利性,外链功能、大文件秒传等功能深入业务,满足各类场景下的协同办公。

结语

云办公逐渐普及,解决海量文档管理难题的需求日益迫切。在现代知识资产普遍成为企业竞争软实力的背景下,企业文档资源的科学管理显得尤为重要。

陕西工业云云文档符合精细化分工下的多人协作,不需要安装客户端,支持网页版登录,仅仅一个账号就能为您解决远程办公的烦恼。

目前已经有多家企业领取了陕西工业云云文档的产品免费试用资格。如果您想要了解详情,试用产品,欢迎直接留言咨询,工业云的服务一直在进行中~

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