数据管理丨信息孤岛随处可见,企业应该如何破解?

伴随着企业信息化进程的不断深入,信息系统的种类逐渐呈现多样化趋势,一个企业可能同时使用多套系统,如人力资源系统、财务管理系统、ERP系统等。


同时,企业IT应用的业务场景也越来越复杂,但是很多系统在架构、平台、数据等方面没有关联性,数据标准自成体系并且独立存储。

比如说,张三入职了一个100人的新公司,他在HRM系统里的编号被设置为101;他属于销售部门,入职后销售部门共56人,他在CRM里的编号是56。

可以看出,对于同一种事物,不同部门可能存在命名不同、编码不同、规则不同等情况,这样的结果就是形成了很多数据孤岛

数据孤岛综合治理难度大,难以形成数据分析集成的优势,无法为企业管理者提供科学有效的判断依据。于是为数据建立一套像“普通话”一样通用的标准语言就越来越有必要,主数据逐渐走进企业管理者的视野当中。


什么是主数据?

主数据:描述业务关键部分的系统间共享数据(例如,客户、供应商、账户和组织部门相关数据)。


陕西工业云云主数据管理系统

陕西工业云自主研发的云主数据管理系统,专为有大量数据治理协同需求的企业打造,可为企业提供主数据管理和主数据整合服务,不仅能实现资源共享,也能大幅降低企业成本。

针对传统的主数据管理系统只能本地部署的局限性,陕西工业云的主数据管理系统专门开发了云服务模式,帮助企业部署云端主数据管理和服务设施,实现企业云应用与企业主数据一体化集成,挖掘企业主数据整合的客户价值,为企业迈向大数据时代打下坚实的基础。


工业云云主数据管理系统功能

1.标准数据发布

平台内置大量国家/行业标准数据,并不断进行更新,企业可选择所需的数据进行使用。平台缺少的标准数据,企业可向平台提出数据要求,平台进行数据的挖掘或补充完善。

2.标准物料数据分类

数据完全遵循科学性、稳定性、唯一性、一致性、主次性五个原则来制定标准数据分类。

3.标准物料模板

提供定义事物的描述规则,包括主要自身属性、取值范围和相互关系等。

4.标准物料代码

通过填写物料标准模板中的数据,生成物料标准代码。生成的物料标准代码具有一物一码的唯一性。

5.主数据管理

系统内置大量常用主数据的管理功能,企业在注册时可选择使用。各类主数据可自定义属性的增减,符合企业的个性化需求。

6.元数据管理

元数据类别和属性可自定义配置,符合企业的个性化需求。

7.工作流配置

基于Activiti工作流引擎,系统跨平台、部署灵活。提供自由流、会签、子流程等多种复杂流程活动。提供丰富的外部接口,并且易于扩展。作为独立组件方便与其它系统无缝集成。

8.移动办公

系统内置与企业微信/钉钉的集成接口,可与其进行集成。

9.数据集成规则配置

基于RESTful风格设计的接口标准。任何RESTful接口均可配置接入。每一类主数据均可配置分发接口。每一类主数据都可选择所需字段进行分发。接口均可主动暂停与启用。

10.系统权限管理

维护方便灵活, 易于操作。角色设置简单,资源配置便捷。权限控制灵活,可按照用户或用户组分配。权限管理细化,可按照字段进行配置。

工业云云主数据管理系统优势

在传统的主数据系统建设过程中,数据建模、接口开发占用了大量的成本和时间,软件产品费以及后期运维升级费更是居高不下。与之相比,云主数据管理系统的优势就显现了出来。


01

系统建设成本低

云主数据管理平台为每个企业提供了标准的管理流程及数据接口,企业注册后开通使用权限。产品目前支持公有云、私有云、混合云三种部署方式,企业可按需选择,这种模式大大降低了企业管理成本。

02

项目实施周期短

云平台提供了大量的国家/行业标准数据,企业可直接使用。在此基础上,可以再扩展企业自有的模板或编码,各企业的数据独立存储,互不干涉。

03

运维管理效率高

云平台统一维护、免费升级,自动更新国家/行业标准数据,提供企业使用。


04

可扩展性强

企业的主数据管理应用可按需扩展,为了应对市场的快速变化和数据规模的不可预测性,企业能够动态增加计算能力来满足实时分析的需求。

工业云云主数据管理系统价值


全球最大的建材企业——圣戈班集团,采用主数据管理系统后:

● 创建报价的时间从60分钟缩减到20分钟

● 线上订单退货率降低了25%

● 平均客单价增加了21%


这些数据都再一次说明了主数据管理的优越性和必要性,那么陕西工业云主数据管理系统可以为企业创造什么样的价值呢?

1. 实现数据管理规范化。帮助企业提升数据质量,确保数据资产的合理性、规范性、可用性、可挖掘性;

2. 提升多系统协作效率。简化业务流程,增强IT结构的灵活性,有效提升工作效率;

3. 解决信息孤岛问题。实现数据共享与数据分析,为企业的统筹规划和科学决策提供依据;

4.大大降低企业成本。为每个企业提供独立的功能和接口,多种部署方式可供企业选择。


结语


综上所述,基于企业安全稳定运营、风险管理、业务及管理创新、合规的多重需要,主数据体系的构建已经成为很多国内企业的必修课。


数据是现代企业的核心资产,数据资产的优劣已成为企业竞争的重要砝码,做好主数据管理便是做好企业决策的第一步。


同时,数据资产的高度复杂性使得企业在进行主数据管理时无从下手。只有当企业能够明确解决需要什么主数据、为什么需要、如何获取、怎么应用等一系列问题时,才能真正实现主数据的科学管理,为成功实现转型升级奠定坚实的基础。


如果您想要了解更多主数据相关内容,欢迎直接留言咨询,工业云的服务一直在进行中~