云智囊之《老孙说说》:信息化的门户

近几年,系统应用越来越深入到企业的生产、管理、运营等诸多环节,财务系统、ERP、CRM等逐渐成为企业信息化的重要工具。

但是,随着企业内部信息化的逐步深入,异构化系统越来越多,系统自身的独立性越来越强、系统之间的关联性却越来越弱,这导致了一系列普遍性问题:内部信息分发渠道杂乱、审批数据分散、重点业务信息未能集中展示等。

这种无序的信息化严重影响了企业核心竞争力的发展,于是,构建一个能够整合、集成这些单元应用的工具箱就显得很有必要,信息系统门户就是这样一种工具箱。 本期云智囊之《老孙说说》,为您带来《信息化的门户》,欢迎大家关注陕西工业云VX公号,收听、转发并留下您宝贵的意见建议。

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本期《老孙说说》的主要内容有:

什么是门户

门户,按照字面意思理解就是一道门,是进入管辖范围的入口,主要作用就是进行身份认证,才能允许有关人员进入。

信息化建设容易忽视门户

进入各类信息化系统的统一大门叫信息化门户,但是往往很容易被企业忽略。

企业使用的业务系统很多,财务系统、人力资源系统、ERP、CRM等等,每个系统都有各自的账户、密码和特定访问地址,需要用身份信息登录使用。

一般来说,企业不同信息系统存在使用多套账户的情况,用户容易忘记密码,而且用的系统越多就越复杂,一般需要进行收藏或记录防止忘记密码。

另一个问题是,每天使用信息系统查看待办消息会非常繁琐,尤其是各种系统每个员工使用、登录的频率不一样,不常用的系统账户信息容易被忘记。

如何选择门户系统

门户是信息化建设整体的一部分,不是一个单个的系统。单个业务系统仅仅涉及业务,但是架构上的建设往往会涉及到所有系统,门户的作用是统一前台页面,其中消息集中待办、实现单点登录是最基本的功能。

选择门户系统时,主要考虑以下五个方面:

1.单点登录

门户系统应该确保能够一键登录所有系统;

2.消息待办、集中管理

门户系统应该确保无需登录各个系统就能看到所有的待办消息;

3.多终端使用

应该确保该门户系统能在手机(包括安卓、iOS系统)、电脑(包括Windows、Mac系统)、平板电脑(如iPad)等终端设备上运行使用;

4.使用深度需要由浅入深

门户系统需要满足集中消息待办的功能,功能点深入一些,要看系统如何进行待办消息的处理,是跳转到各个系统还是直接处理;

再深入一些,看系统处理流程化审批等此类轻量化应用时,是否能够无需登录子系统;

最深入的是系统中更复杂的处理逻辑,此时门户应该允许深入各个系统处理,否则门户太重量级,就替代了原有系统,与本意背道而驰了;

5.安全问题

服务机构是否安全可信,是否会出现泄露数据的情况;

技术手段是否严密,是否能防止数据侵入;

使用管理措施是否到位,是否能够根据具体情况联合技术进行调整,进行个性化建设。

 什么时候应该建设信息系统门户

企业处于信息化建设初期,是建立信息系统门户的最好时机,因为涉及到架构的东西提前建设,可以占取先机,掌握主动权。

但现实情况是,信息化人士往往不注重架构层面,只是对单个信息系统进行建设。单个系统陆续上线的时候,应用系统数量不多,改造量还不大,也适合建立门户。

但是如果长期不建立门户系统,会出现信息混乱的问题,且会持续存在,时间越长,问题越多。因此建立对门户系统的认识最重要,前期就建立起来,会对信息化建设很有益处。

面对这些问题,企业迫切需要构建一个能够整合、集成这些单元应用的工具箱,企业信息化系统门户就是这样一个工具箱,能将企业的信息资源与应用系统进行集成整合,企业用户只需要通过门户就可以管理、组织、查询、个性化定制相关信息与服务。

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