云主数据+工业品编码,数据治理第一步!

随着工业互联网的快速发展,越来越多的硬件需要接入互联网,如设备、产品、零件等等,为了对其作出准确的区分,得给每个工业品都进行编码,于是编码就存在着巨大的需求量,也有着多种不同的分类标准。

本期云智囊之《老孙说说》,为您带来《工业品编码》,欢迎大家收听、转发并留下您宝贵的意见和建议。

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本期《老孙说说》的主要内容有:

1.工业品需要全球唯一的身份证,即编码。

1)工业品有了编码才好区分,跟人的身份证一样重要;

2)为了方便工业品社会化流通,企业专用码行不通。

2.工业品编码需能够体现主要特征,有特征才好统计分析。

1)不同工业品的特征不同,手机、杯子、汽车之间比较的特征肯定大不相同;

2)相同特征的编码只是分类码,在管理上比较粗糙;

3)比如分析一台电机,需要按照品牌、是否防爆、功率区间等特征进行统计;如果是手机,就要按照品牌、内存、屏幕尺寸等特征进行统计。

3.工业品编码体系,免费注册、查询、使用。

陕西工业云已建成200多万条常用工业品编码库,向企业提供工业互联网标识解析服务,企业可以很方便地查询使用,注册解析标识,便于与客户、供应商沟通交流,还可以防伪溯源。

听完音频,我们再来看这样一个案例:

A公司最近遇到一个问题——

以前,A公司经常通过财务系统向供应商B公司支付货款,财务系统中该供应商的编码是PAY001,完成付款后,财务系统需要向ERP系统传递付款的会计凭证,但是,ERP系统中B公司的编码是ERP007,如果财务系统直接把PAY001传给ERP系统,ERP系统就无法识别,所以A公司建立了一种对照表,需要在系统中将把PAY001翻译为ERP007才可以。

听起来好像也没有什么大问题。但是多年发展下来,A公司业务增多、合作企业增多、来往款项数量大量增加,这种对照表转换方法的弊端逐渐显现出来。财务系统和ERP系统都需要有管理员维护各自系统的供应商数据(维护两次),同时还得维护两个系统之间供应商数据的对照关系,当其中的关系变得复杂多样时,应用管理成本很高不说,工作步骤繁琐,效率低下,很不方便

而这还仅仅是两个系统之间的情况,一般来说,企业往往部署了多套信息系统,这种使用方式就更复杂了。大量的系统间转换会造成系统接口极为复杂,甚至无法交换数据(比如需要拆分数据时)。

那么,这个和今天说的编码有什么关系?这个问题又该如何解决?

我们来举个例子。小张是广东人,小王是上海人,他们俩用方言对话就会很麻烦,因为互相都听不懂对方说的语言,于是他们俩改用国内通用的普通话进行交流,沟通就不再困难;国际交流也是如此,跨国公司之间合作,多语种的情况随处可见,但是使用国际通用语言就能解决双方沟通上的问题。秦始皇统一六国之后,为了解决六国之间度量衡不同造成的每次换算问题,推进统一度量衡,大幅度简化了六国之间的交流、交易问题,成为千古佳话。

其实前文所说的信息系统问题也是如此,既然两个系统中的编码不一样,那就让它们使用同一种编码,就像人说同一种语言一样,问题就能迎刃而解。而在信息系统中,这种通用的语言就叫做主数据,是统一数据标准的关键一步。

主数据是什么?

在应用层面讲,主数据( Master Data )是在多系统集成应用的背景下,被多个信息系统(或功能模块)共用的基础性标准化的数据,常见的主数据包括:供应商、客户、物料、人员、部门、项目等。

通过主数据管理系统,管理员统一维护供应商数据(维护一次),并且统一编制唯一性的编码,然后系统再把这个供应商主数据推送给财务系统和ERP系统,这样所有系统中的B公司编码都是统一的B001,系统之间不再需要做编码的翻译,直接使用即可,大大的简化了此类数据的应用。

主数据治理可以将企业生产、管理、运营等方面的业务系统中的基础数据、业务数据进行整合,形成企业基础数据中心,可以对企业的数据标准、数据规范、数据源头以及数据使用进行规划设计,建立相关的数据标准和管理机制,科学地实现数据从生成到属性维护、分发应用、变更处理以及最终“停用封存”的数据全生命周期管理。

工业品编码

在当前工业行业发展过程中,所涉及的原材料、半成品、成品以及生产设备、生产工具等各类物资品种繁多,而各类产品自身又包含多种特征属性,大多企业均按照自身需求进行各类物资的分类、特征描述,形成企业内的编码。但由于行业企业众多,无法形成统一规范的标准编码。这种情况甚至会发生在企业内部,由于使用不同厂商开发的工业软件,会使得同一种物品在不同环节流程中的编码与特征描述也不同。

这些问题的存在导致工业企业在自身生产管理、行业上下游协作、产品流通与售后等环节,无法进行基础数据的串联共享,从而在建设工业互联网标识解析的过程中,无法形成统一有效的基础数据管理机制,无法通过直接接入工业互联网平台应用来完成企业自身物料进销存与产品全生命周期管理。

工业品编码库

基于此类情况,陕西工业云建立起工业品编码库,为每个工业品编制基于个性化特征的编码,免费提供给企业查询、使用,实现企业内部多系统共享协同、信息孤岛整合,实现同一标准下的企业间编码共享、业务协同(产业链和产业集群),实现企业内、企业间集约化的编码管理,避免各企业重复建设运维该类系统、系统集成时因编码标准不一致造成的浪费。企业除了使用总库共享的编码外,还可以在私有的独立空间编制专用的编码。目前编码库中已有200万条工业品编码,可以直接使用。

云主数据+工业品编码

陕西工业云云主数据管理系统内置工业品编码库,通过规范企业基础数据,建立一套跨行业的数据标准服务架构及应用体系,从基础数据到应用数据进行统一规范,并深入结合标识解析平台实际业务场景需求,将物料、主数据、企业等关键信息进行串联,最终实现一物一码、产品溯源、防伪防串以及行业上下游生产管理串联等服务 。

该系统旨在清理、整合、管理和共享整个企业的关键业务主数据,解决企业各种数据域的质量问题,持续维护数据质量问题的源头,是企业上云使用主数据治理服务的最新解决方案。

在传统的主数据系统建设过程中,数据建模、接口开发及实施周期长,软件产品费以及后期运维升级费更是居高不下。与之相比,云主数据管理系统的优势就显现了出来。该系统通过云化的主数据SaaS服务,使企业可以不用自己负担机房、硬件、软件等资源的投入,也省去了人力物力进行维护的成本,通过租用账户的方式,即可经济便捷地享受主数据治理服务为企业带来的好处。

应用特点

  • 云平台提供了大量的国家或行业标准模板及标准数据,企业可直接使用。在此基础上,再扩展企业自有的模板或编码。

  • 云平台提供了标准的管理流程及数据接口,为每个企业提供独立的功能和接口,系统建设成本低。

  • 云平台统一维护、免费升级,自动更新国家或行业标准模板及数据,免费提供给企业使用。

  • 云平台提供常用主数据的标准分类,如人事类、财务类、单位类、物料类等,企业可在此基础上进行自定义调整。

  • 云平台提供标准的填报模板,企业可根据标准模板提报数据,提高数据质量。

  • 云平台提供编码配置模块,企业可使用标准编码规则或自定义编码规则,自动生成标准编码

如果您想要了解更多云主数据、工业品编码相关内容,或者想和云智囊专家沟通交流,欢迎关注【陕西工业云】公众号并留言咨询,我们将竭诚为您服务。

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